Une expertise financière au service du monde du yachting
Le secteur du yachting connaît depuis plusieurs années une croissance soutenue et une internationalisation croissante. Dans cet environnement, les réglementations financières, fiscales et administratives évoluent constamment et varient selon le pays d’immatriculation, la structure propriétaire et la destination du yacht.
Cette complexité rend la gestion administrative et financière des yachts particulièrement exigeante.
Lux-Book accompagne les capitaines, les propriétaires et les sociétés de management dans la gestion comptable et financière de leurs yachts, en leur apportant une expertise spécialisée, une grande précision dans le traitement des données et un suivi personnalisé.
Notre expérience acquise pendant de nombreuses années dans le domaine de la comptabilité appliquée au yachting, notamment en Angleterre, en Australie et à Monaco, nous a permis de développer une connaissance approfondie des problématiques propres à ce secteur.
Notre rôle est de compléter les compétences des capitaines et des sociétés de management en leur apportant un support financier fiable, réactif et adapté aux spécificités de chaque yacht.
Notre priorité : transformer les données financières en une information claire, précise et exploitable pour faciliter la prise de décision.
Des services adaptés aux besoins des yachts
Chaque yacht possède son propre fonctionnement, son organisation et ses contraintes. C’est pourquoi Lux-Book privilégie une approche flexible et personnalisée.
Notre équipe peut intervenir à distance ou directement à bord, en français, anglais, espagnol ou italien.
Nous accordons une importance particulière à la relation de confiance avec les capitaines et les sociétés de management. Notre objectif est de leur permettre de se concentrer sur leurs responsabilités opérationnelles, tout en bénéficiant d’un suivi financier rigoureux.
Gestion de la trésorerie à bord
Lux-Book peut prendre en charge l’ensemble du suivi administratif et financier lié aux dépenses du yacht :
- Saisie mensuelle des cartes de crédit de l’équipage
- Saisie et suivi des caisses de bord
- Numérisation et classement des justificatifs
- Organisation et archivage des documents financiers
- Suivi et échanges avec les sociétés propriétaires
- Élaboration de rapports mensuels
- Élaboration de rapports annuels de dépenses
- Analyse comparative des dépenses par rapport au budget
Gestion de la trésorerie et des comptes bancaires
Nous proposons également un accompagnement dans la gestion financière courante du yacht :
- Suivi du compte bancaire dédié au yacht
- Vérification et préparation des paiements fournisseurs
- Contrôle des éléments nécessaires au traitement comptable et fiscal, notamment en matière de TVA
- Gestion et commande des cartes de crédit
- Élaboration de reportings mensuels, trimestriels et annuels
Des reportings personnalisés
La qualité d’un reporting repose autant sur la fiabilité des données que sur la capacité à les présenter de manière claire et compréhensible.
Les rapports peuvent être réalisés sur Excel et entièrement personnalisés selon les besoins du client : logo, couleurs, présentation, indicateurs, graphiques ou comparaisons budgétaires.
Notre objectif est simple : donner une vision précise, lisible et actualisée des dépenses et de la situation financière du yacht.
Les reportings peuvent notamment intégrer :
- Le suivi des dépenses par catégorie
- Le suivi budgétaire
- Les écarts entre budget et réalisé
- Les comparaisons entre périodes
- Des graphiques de synthèse
- Des indicateurs financiers personnalisés
Suivi financier des refits
Les périodes de refit représentent des opérations particulièrement importantes dans la vie d’un yacht. Les travaux de maintenance, de rénovation ou de transformation peuvent mobiliser des budgets considérables et nécessitent un suivi financier particulièrement rigoureux.
Lorsque la partie technique est prise en charge par une société de management ou un chantier naval, Lux-Book peut assurer le suivi administratif et financier des dépenses engagées.
Les services proposés pour la gestion courante du yacht peuvent être adaptés aux besoins spécifiques d’un refit :
- Suivi des dépenses liées aux travaux
- Contrôle et classement des factures
- Suivi des fournisseurs
- Analyse des dépenses par poste
- Comparaison avec le budget prévisionnel
- Reporting régulier
- Suivi des écarts et des engagements
Notre expérience du secteur nous permet de comprendre les enjeux spécifiques liés aux refits et de travailler en coordination avec les capitaines, sociétés de management, propriétaires et différents intervenants.